先说明白,长运企业运营管理系统不是给所有人用的万能药呢。它就是一套帮公司管日常运转的软件,管采购、管库存、管销售、管财务、管客户,甚至管员工干活。但它重,要花时间学,要花钱部署。所以,哪些企业用了不亏,哪些企业用了反而添乱,我直接说重点。
第一类:业务链条长的制造型企业
你如果开厂,从进原料、排产、加工、质检、入库、发货,每一步都要跟单,那长运系统能帮上大忙。因为这类企业最大的痛点是信息断层。车间不知道仓库还剩多少料,采购不知道订单急不急,老板不知道这批货到底赚没赚钱。长运系统把这几块数据串起来,今天进多少料,用了多少,还剩多少,系统里一清二楚。哪怕你厂里只有几十号人,只要你有三四个部门在互相传纸单、发微信问进度,你就适合用。
第二类:多门店、多仓库的商贸公司
你开连锁便利店,或者做批发,有总仓,有分仓,还有十几个门店。最怕什么?怕东边缺货,西边堆成山。怕月底对账对到天亮。长运系统能管多仓库调拨,门店可以查总仓库存,下单直接走系统,不用再打电话问“有没有货”。而且每个门店的销售数据能自动汇总到总部,哪个店卖得好,哪种货滞销,一眼看出来。这类公司只要超过三家门店,或者有两个以上的仓库,用这套系统就划得来。
第三类:项目型服务公司
你做装修、做工程、做设备安装,一个项目要管预算、管进度、管人员派遣、管材料领用。普通记账软件管不了这些。长运系统有项目管理模块,可以把每个项目的成本单独算。材料花了多少,人工花了多少,回款到了多少,全挂在项目下面。老板要看某个工地赚不赚钱,不用等财务月底结账,随时点开看。只要你的项目数量超过五个,再说每个项目都牵涉多人协作,你就需要这系统。
第四类:对库存准确率要求高的电商或微商团队
别看你是线上生意,但只要货多、单多、退货多,光靠Excel和脑子就撑不住。长运系统能处理多平台订单,扫码发货,库存自动减,退款自动加库存。最大的好处是,你不会再出现“客户下了单你却发现没货”的尴尬局面。只要你的日订单量超过一百单,或者SKU超过五百个,就必须用系统,否则漏发错发是早晚的事。
第五类:想搞懂到底赚多少钱的小老板
有些老板做了十年生意,问他一年的净利润,他只能说“差不多赚了点”。长运系统里的成本核算、毛利报表,能把你每个产品的真实利润算出来。包括房租、人工、运费,都能摊到单品上。这时候你才真正知道,哪些货是白卖的,哪些客户是赔钱的。只要你有赚钱的困惑,又不想花大钱请专职财务分析师,这系统就是你的算账工具。
哪些企业不建议用?
话也说回来,如果你就是个卖煎饼的摊位,或者只有三个人的小工作室,每天几单生意,就别花那个钱和精力去上系统了。长运系统有学习成本,要有人维护数据,要有人培训。人太少,数据录不准,系统反而成累赘。还有那些业务规则天天变、朝令夕改的初创公司,也不要急着上系统,先把流程摸索清楚再谈。
最后一点说句实在话
长运企业运营管理系统适合的是已经有固定业务模式、有多个环节需要协同、又受够手工统计的企业。它不是玩具,是工具。工具好不好用,得看你有没有需要它解决的痛。有痛点,就值得用;没痛点,别跟风。
适用企业类型; 库存管理; 项目成本核算; 多仓库管理